| Résumé |
Les directives d'édition présentées dans ce manuel ne se rapportent qu'aux contrôles qui doivent être effectués pour vérifier la cohérence interne des réponses aux questionnaires modèles de l'EIP. Les spécifications ne couvrent pas le contrôle des étendues ou des passages. Selon de l'état du traitement de données du pays, la plupart des contrôles de cohérence sont effectués lors de la saisie de données. Cependant, la plupart des contrôles de cohérence les plus complexes seront effectués lors d'une étape d'édition secondaire. Certains contrôles sont effectués, à la fois, pendant l'étape de saisie et celle de l'édition de données.
Quand une erreur se manifeste pendant la saisie de données, l'opérateur sera forcé de corriger l'erreur pendant la collecte des données. En cas de blocus, l'opérateur doit demander à ce que le superviseur de saisie y trouve une solution.
Les directives de contrôle de cohérence incluent des instructions sur les pas à suivre pour résoudre les incohérences détectées au cours de l'édition de données et les mesures à prendre au cas où les incohérences ne peuvent pas être résolues et ce à travers l'examen des réponses à d'autres questions pertinentes. Lors de l'édition des données, l'agent de saisie de données, le superviseur et l'éditeur de données, et avant tout changement, doivent REVOIR TOUTES LES QUESTIONS PERTINENTES INTERVENANTES DANS UNE ERREUR DE SAUT OU UNE INCOHÉRENCE. Les changements ne doivent jamais être effectués mécaniquement, sans révision attentive de toutes les réponses qui y sont impliquées.
Lors de la phase d'édition des données, le processus doit être organisé de telle façon que la cohérence du processus de correction soit optimale. Soin doit être pris pour s'assurer que toutes les procédures sont appliquées d'une manière standard. Chaque règle de l'édition doit être appliquée selon le manuel. Toutes les listes de l'ordinateur spécifiant les erreurs détectées, durant cette phase, doivent être conservées.
Le personnel chargé de l'édition doit s'assurer que toutes les modifications effectuées sur le fichier de données sont notés sur les imprimés d'édition secondaire avec un stylo de couleur. Toutes les propositions sur les données doivent être portées à la connaissance de la personne responsable du personnel chargé de l'édition secondaire qui y apportera des solutions.
La phase d'édition des données du processus informatique de l'EIP doit commencer juste après l'achèvement du contrôle des questionnaires d'une zone de dénombrement particulière. Le processus d'édition doit, alors, être répété pour cette zone de dénombrement jusqu'à ce qu'il n'y ait plus détection d'erreurs. |
